ดูแลทุกสาขาของสถาบันได้จากที่เดียว
On Admission คือระบบภายในที่สถาบันของเราใช้จัดการข้อมูลนักเรียนและครอบครัว คอร์สที่ซื้อ ตารางเรียนแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม ค่าคอมมิชชันผู้สอน การลงเวลาทำงานของพนักงาน และการออกเอกสารทางการเงิน ครบทุกสาขา ทั้งเรียนที่สถาบันและออนไลน์
บัญชีผู้ใช้ออกให้โดยผู้ดูแลระบบของสถาบัน นักเรียนและผู้ปกครองจองเรียนผ่าน LINE Official Account ของเรา ไม่ต้องสมัครบัญชีบนเว็บไซต์นี้
ระบบนี้สำหรับใคร
On Admission เป็นระบบธุรกิจภายใน ไม่ใช่แอปพลิเคชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป สิทธิ์การเข้าถึงขึ้นอยู่กับบทบาทของผู้ใช้
พนักงานของสถาบัน
ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ พนักงานต้อนรับ และผู้สอน เข้าสู่ระบบด้วยอีเมลของที่ทำงาน เพื่อจัดการตารางเรียน ข้อมูลนักเรียน การชำระเงิน และการลงเวลาทำงานของตนเอง
นักเรียนและผู้ปกครอง
ครอบครัวจองเรียน เลื่อนคาบ และตรวจสอบจำนวนคาบคงเหลือผ่าน LINE Official Account โดยไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้บนเว็บไซต์นี้
เจ้าของสถาบัน
ดูรายได้ จำนวนคาบเรียน ค่าคอมมิชชันผู้สอน และผลการดำเนินงานของแต่ละสาขา โดยไม่ต้องรวบรวมจากหลายไฟล์
ความสามารถของระบบ
ทุกอย่างที่สถาบันกวดวิชาหลายสาขาในประเทศไทยต้องใช้ ตั้งแต่เปิดคาบเรียนจนถึงปิดยอดในแต่ละวัน
นักเรียนและครอบครัว
ข้อมูลนักเรียนหนึ่งรายต่อหนึ่งระเบียน พร้อมข้อมูลติดต่อ โรงเรียน ผู้ปกครอง และกลุ่มครอบครัว โดยพี่น้องสามารถใช้คาบเรียนร่วมกันได้
คอร์สที่ซื้อและคาบคงเหลือ
ติดตามคาบเรียนที่ซื้อไว้ในแต่ละวิชา ทั้งจำนวนคาบคงเหลือ วันหมดอายุ และการตัดคาบอัตโนมัติเมื่อเรียนจบคาบ
การจัดตารางเรียนและปฏิทิน
จองคาบเรียนตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม ทั้งที่สถาบันและออนไลน์ พร้อมตรวจสอบเวลาว่างของผู้สอน การจัดห้อง และการชนกันของตารางให้อัตโนมัติ
จองเรียนผ่าน LINE
นักเรียนและผู้ปกครองจอง เลื่อน หรือยกเลิกคาบเรียนผ่าน LINE และได้รับการแจ้งเตือนกับการยืนยันคาบเรียนโดยอัตโนมัติ
ค่าคอมมิชชันผู้สอน
คำนวณค่าคอมมิชชันรายคาบจากอัตราของแต่ละวิชา ระดับขั้นตามจำนวนคาบ และอัตราเฉพาะรายบุคคล ผู้สอนและฝ่ายบัญชีเห็นตรงกัน
การลงเวลาและค่าล่วงเวลา
ลงเวลาเข้า-ออกที่สาขา คำนวณค่าล่วงเวลาตามอัตราของกฎหมายแรงงานไทย พร้อมสรุปรายเดือนสำหรับทำเงินเดือน
การเงินและเอกสารภาษีไทย
ใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษีรูปแบบไทย ออกจากรายการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องโดยตรง
รายงานและประวัติการแก้ไข
รายงานรายได้ จำนวนคาบเรียน ผลงานผู้สอน และการเข้าเรียน พร้อมบันทึกว่าใครแก้ไขอะไรเมื่อใด
หลายสาขาและออนไลน์
รองรับหลายสาขาและสาขาออนไลน์เสมือน แต่ละแห่งมีห้องเรียน ตารางพนักงาน และรายงานของตนเอง ภายใต้บัญชีเดียว
บทบาทและสิทธิ์การใช้งาน
แต่ละบทบาทเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น ผู้สอนเห็นคาบเรียนและค่าคอมมิชชันของตน ผู้จัดการเห็นข้อมูลสาขาของตน เจ้าของเห็นภาพรวมทั้งหมด
บริการภายนอกที่เราเชื่อมต่อ
On Admission ใช้บริการภายนอกเพียงไม่กี่รายการ และนี่คือรายละเอียดว่าแต่ละรายการถูกใช้เพื่ออะไร
- Clerk
- ใช้ยืนยันตัวตนของพนักงานและจัดการบัญชีผู้ใช้ เราได้รับชื่อ อีเมล และรูปโปรไฟล์ของพนักงาน
- Google Calendar
- เป็นทางเลือกสำหรับผู้สอนแต่ละคน เมื่อผู้สอนเชื่อมต่อบัญชี Google ระบบจะสร้างและอัปเดตกิจกรรมในปฏิทินสำหรับคาบเรียนที่ผู้สอนรับผิดชอบ เพื่อให้ปฏิทินส่วนตัวตรงกับตารางสอน ผู้สอนยกเลิกการเชื่อมต่อได้ตลอดเวลา และเราไม่ขอข้อมูล Google อื่นนอกเหนือจากนี้
- LINE Official Account
- ช่องทางหลักที่นักเรียนและผู้ปกครองติดต่อเรา ทั้งการจองผ่าน LINE mini-app การแจ้งเตือน และการยืนยันคาบเรียน
- Convex
- ให้บริการฐานข้อมูลและระบบหลังบ้านที่จัดเก็บข้อมูลของสถาบันและนักเรียน
- Sentry
- รายงานข้อผิดพลาดของแอปพลิเคชันเพื่อให้เราแก้ไขได้ โดยรับเฉพาะข้อมูลเชิงเทคนิค ไม่ใช่ข้อมูลนักเรียน
มีคำถามเกี่ยวกับ On Admission?
ติดต่อเราเพื่อสอบถามการนำระบบไปใช้ที่สถาบันของคุณ หรือสอบถามเรื่องการดูแลข้อมูลส่วนบุคคล
ส่งอีเมลถึงเรา: support@onadmission.org